凌皆兵代表市文化广电和旅游局对市史志办赠书及合作交流表示感谢，刘绍明介绍了知府衙门博物馆的基本情况、运行现状及发展思路。田永朝介绍了全市地方史志工作整体状况、读志用志、馆建馆藏等情况。

田永朝指出，地方志和官署文化同属历史文化范畴。明清时期，南阳知府衙门内设的志局是当代地方史志机构的前身，专门编修地方史志书籍。目前，可考可查并收藏进市史志办地情资料室的旧志共32种，全部为官修。地方志书与年鉴等存入知府衙门博物馆意义重大，通过向全社会全面展示南阳的历史、发展与现状，必将在资政决策、教化育人、传承历史等方面发挥重要作用。

双方重点围绕地方史志与官署文化进行了深入交流，并就下步合作达成一致意见：一是加强沟通交流。以历史为媒，以文化为介，定期进行学术交流、经验探讨，互帮互助，全面提升研究水平。二是加强课题合作。围绕古代官署、历代人物、古迹遗迹等，选定课题，吸收南阳史志界专家、学者参与课题开发，推出更多文化成果。三是加强文化宣介。通过共同举办展览、展示等活动，普及南阳历史知识，宣传南阳厚重历史文化，提高南阳知名度，为建设省副中心城市贡献文化力量。